Doğrudan cevap
Münferit yetkide kişi tanımlı kapsamda tek başına imza atabilir. Müşterek yetkide gerekli kişiler birlikte hareket eder. Sınırlı yetki tutar, işlem, yer, süre veya konu bakımından daraltılmıştır. Vekâlete dayalı yetki ise vekâlet verenin geçerli ve devredilebilir yetkisinden, vekâlet metnindeki sınırlar içinde doğar.
Sade dille
Bir kasa düşünün. Bir anahtarla açılabiliyorsa münferit, iki anahtar birlikte gerekiyorsa müşterek yetki vardır. Anahtar yalnız belirli çekmeceyi açıyorsa sınırlıdır. Anahtarı size geçici olarak veren kişi üzerinden kullanıyorsanız vekâlet ilişkisi vardır.
Neden önemli?
'İmza yetkilisi' ifadesi tek başına hangi işlemin, ne kadar tutarın, hangi tarihte ve kaç imzayla yapılabileceğini söylemez.
Karıştırma
- İmza biçimi ile yetki kapsamı farklıdır.
- Tek başına imza atabilmek sınırsız yetki demek değildir.
- Vekâletname, vekilin bütün işlemler için yetkili olduğu anlamına gelmez.
Ne yapmalısın?
- Hedef kuruluşu ve yetki kaynağını açıkça kaydedin.
- İmza biçimi, kapsam, tutar, süre ve coğrafyayı ayrı alanlarda tutun.
- Müşterek yetkide gerekli birleşimi makinece doğrulanabilir yazın.
- Vekâlet verenin yetkisini ve devretme hakkını ayrıca doğrulayın.
- Sona erme, geri alma ve tescil durumlarını izleyin.
Nasıl denetlersin?
- İşlem, yetkinin kapsamına giriyor mu?
- Gerekli imza birleşimi tamam mı?
- Yetki işlem tarihinde geçerli mi?
- Vekâlet zinciri ve devretme yetkisi doğrulanmış mı?
- Tescil veya üçüncü kişilere karşı etki gereksinimi değerlendirilmiş mi?
Sınır
İmza yetkisinin hukukî geçerliliği şirket türüne, belgeye, sicile, işleme ve ülke hukukuna bağlıdır. Bu açıklama somut hukukî görüş değildir.
Tek cümlede hatırla
Kim imzalayabilir sorusu, neyi, nasıl, ne zaman ve hangi dayanakla sorularıyla birlikte cevaplanır.
Bu kaydın kaynakları
- S19T.C. Ticaret Bakanlığı, *Şirketler ve Ticaret Sicili Mevzuatı*Resmî kurum
- S216102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, Bakanlık PDF kaydıResmî kurum
- S22T.C. Ticaret Bakanlığı, *MERSİS*Resmî kurum
- S23BTK, *Elektronik İmza — Genel Bilgi*Resmî kurum