Wie sollten Einzel-, Gesamt-, beschränkte und auf Vollmacht beruhende…

Direkte Antwort

Bei Einzelbefugnis kann eine Person innerhalb des festgelegten Umfangs allein unterzeichnen. Bei Gesamtbefugnis müssen die erforderlichen Personen gemeinsam handeln. Eine beschränkte Befugnis ist nach Betrag, Geschäft, Ort, Zeit oder Gegenstand begrenzt. Eine auf Vollmacht beruhende Befugnis leitet sich aus der gültigen und übertragbaren Befugnis des Vollmachtgebers ab und bleibt innerhalb der in der Vollmacht genannten Grenzen.

Einfach erklärt

Stellen Sie sich einen Tresor vor. Öffnet ihn ein Schlüssel, gleicht das Einzelbefugnis. Sind zwei Schlüssel gleichzeitig nötig, gleicht das Gesamtbefugnis. Öffnet ein Schlüssel nur eine Schublade, ist die Befugnis beschränkt. Hat Ihnen jemand den Schlüssel für einen bestimmten Zweck und Zeitraum überlassen, ähnelt dies einer Vollmacht.

Warum ist das wichtig?

Die Bezeichnung „zeichnungsberechtigt“ allein sagt nicht, welches Geschäft, bis zu welchem Betrag, an welchem Datum und mit wie vielen Unterschriften abgeschlossen werden darf.

Nicht verwechseln

Zeichnungsweise und Befugnisumfang sind verschiedene Fragen.
Allein unterzeichnen zu dürfen bedeutet keine unbegrenzte Befugnis.
Eine Vollmacht gestattet dem Bevollmächtigten nicht jedes denkbare Geschäft.

Was ist zu tun?

Erfassen Sie die betroffene Organisation und die Befugnisquelle ausdrücklich.
Speichern Sie Zeichnungsweise, Umfang, Betrag, Dauer und Gebiet in getrennten Feldern.
Drücken Sie bei Gesamtbefugnis die erforderliche Kombination maschinenprüfbar aus.
Prüfen Sie gesondert, ob der Vollmachtgeber die betreffende Befugnis besaß und übertragen durfte.
Verfolgen Sie Ablauf, Widerruf und gegebenenfalls den Registerstatus.

Wie wird geprüft?

Fällt das Geschäft in den angegebenen Umfang?
Ist die erforderliche Unterschriftenkombination vollständig?
War die Befugnis am Tag des Geschäfts gültig?
Wurden Delegationskette und Recht zur Übertragung geprüft?
Wurden Registrierungserfordernisse oder Wirkungen gegenüber Dritten beurteilt?

Grenze

Die rechtliche Wirksamkeit einer Zeichnungsbefugnis hängt von Organisationsform, Urkunde, Register, Geschäft und anwendbarem Recht ab. Dieser Eintrag ist keine Rechtsberatung für einen Einzelfall.