Ticaret sicili, organ kararı, imza beyannamesi, vekâletname ve sistem…

Doğrudan cevap

Bu belgeler tek bir düz çizgide 'en güçlüden en zayıfa' sıralanamaz; farklı soruları cevaplar. Ticaret sicili tescil edilen olguyu, organ kararı kurumsal iradeyi, imza beyannamesi imza örneğini, vekâletname devredilen kapsamı, sistem yetkilendirmesi ise teknik erişimi gösterir. Doğru kanıt, sorulan yetki iddiasına ve işlem tarihine göre birlikte değerlendirilir.

Sade dille

Bir binaya giren kişinin kartı kapıyı açabilir. Bu kart onun binayı satmaya yetkili olduğunu göstermez. Kapı kartı teknik erişimi; resmî karar veya vekâlet başka tür yetkiyi kanıtlar.

Neden önemli?

Teknik erişim hukukî temsil gibi, imza örneği güncel yetki gibi veya eski organ kararı yürürlükteki sicil durumu gibi yorumlandığında ciddi hata oluşur.

Karıştırma

Belgenin gerçekliği ile iddiaya yeterliliği farklıdır.
Teknik izin, hukukî yetki değildir.
İmza örneği, tek başına işlemin kapsam yetkisini göstermez.
Tescil, karar ve vekâletin etkisi somut hukukî bağlama göre değişebilir.

Ne yapmalısın?

Önce kanıtlanacak cümleyi ve işlem tarihini yazın.
Her belgenin hangi soruyu cevapladığını belirleyin.
Belgeyi düzenleyen makamı, sürümü ve geçerliliği doğrulayın.
Çelişen belgelerde güncellik ve hukukî etkiyi uzmanla inceleyin.
Teknik erişim kayıtlarını hukukî yetki kayıtlarından ayrı tutun.

Nasıl denetlersin?

Belge doğru kişi ve kuruluşa mı ait?
İşlem tarihinde geçerli mi?
İşlemin tür ve tutar kapsamını destekliyor mu?
Geri alma veya daha yeni karar var mı?
Teknik sistem, belge kapsamından daha geniş yetki vermiş mi?

Sınır

NOMOS'un kanıt eşleştirmesi hukukî geçerlilik kararı vermez. Çelişkili veya yüksek etkili işlemler yetkili hukukçu ve resmî kayıt üzerinden değerlendirilmelidir.