Doğrudan cevap
Varlık, diğer şeylerden ayırt edilmesi gereken kişi, kurum, marka, ürün, hizmet, yer, eser, etkinlik veya kavramdır. Bir ad yalnız etikettir; varlık, o etiketin işaret ettiği gerçek kişi ya da şeydir.
Sade dille
Aynı adı taşıyan iki insan düşünün. Adları aynıdır; doğum tarihleri, meslekleri ve kimlikleri farklıdır. Sistem yalnız ada bakarsa iki kişiyi karıştırabilir. Varlık kaydı, hangi kişiden söz edildiğini gösteren ayırt edici bütündür.
Neden önemli?
Varlık yanlış çözülürse doğru kaynak, yanlış kişiye veya şirkete bağlanabilir. Sonraki bütün temsil, citation ve recommendation adımları bu ilk hatanın üzerine kurulur.
Karıştırma
- Ad, varlığın etiketi; kimlik ise onu başkalarından ayıran kayıttır.
- Web sitesi varlığın kendisi değil, varlık hakkında bir yayın yüzeyidir.
- Marka ile onu işleten hukukî şirket aynı varlık olmak zorunda değildir.
Ne yapmalısın?
- Varlık türünü açıkça seçin.
- Kanonik ad, alternatif ad ve eski adları ayrı alanlarda tutun.
- Sahiplik, ana şirket, ürün ve kişi ilişkilerini açıkça yazın.
- Coğrafya ve zamanla değişen özellikleri tarihleyin.
- Diller arasında aynı kimlik bağlarını koruyun.
Nasıl denetlersin?
- Aynı adlı farklı varlıklar ayrılmış mı?
- Marka, şirket, ürün ve kişi birbirine karışmış mı?
- İlişkilerin kaynak ve geçerlilik tarihi var mı?
- Farklı diller aynı varlığa mı bağlanıyor?
- Eski özellikler güncel bilgi gibi gösteriliyor mu?
Sınır
Bir varlık kaydının bulunması, o varlık hakkında yazılan bütün özelliklerin doğru olduğunu tek başına kanıtlamaz.
Tek cümlede hatırla
Ad benzerliği kimlik eşitliği değildir.
Bu kaydın kaynakları
- S08Schema.org, *Data Model*Standart/topluluk sözlüğü
- S12ORCID, *ORCID Trust*Kimlik altyapısı
- S13ROR, *ROR Data Structure*Kimlik altyapısı