إجابة مباشرة
الكيان هو شخص أو مؤسسة أو علامة تجارية أو منتج أو خدمة أو مكان أو عمل أو حدث أو مفهوم يجب تمييزه عن غيره. الاسم مجرد تسمية؛ أما الكيان فهو الشخص أو الشيء الحقيقي الذي تشير إليه تلك التسمية.
بلغة بسيطة
تخيّل شخصين يحملان الاسم نفسه. يختلف تاريخ ميلادهما وعملهما وهويتهما. وقد يخلط النظام بينهما إذا نظر إلى الاسم وحده. يحتوي سجل الكيان على الفروق اللازمة لتحديد الشخص المقصود.
لماذا يهم؟
إذا حُلّت الهوية إلى الكيان الخطأ، فقد يُربط مصدر صحيح بشخص أو شركة غير صحيحة. وعندها تُبنى كل خطوة لاحقة في التمثيل أو الاستشهاد أو التوصية على الخطأ الأول.
لا تخلط
- الاسم تسمية للكيان؛ وسجل الهوية يميّز ذلك الكيان عن غيره.
- الموقع الإلكتروني ليس الكيان نفسه؛ بل سطح نشر يتحدث عنه.
- قد تختلف العلامة التجارية عن الشركة القانونية التي تديرها.
ماذا تفعل؟
- حدّد نوع الكيان صراحة.
- احفظ الأسماء المرجعية والبديلة والسابقة في حقول منفصلة.
- وضّح علاقات الملكية والشركة الأم والمنتج والأشخاص.
- اربط الخصائص المتغيرة جغرافياً أو زمنياً بتواريخها.
- حافظ على روابط الهوية نفسها في جميع اللغات.
كيف تدقّق؟
- هل فُصلت الكيانات المختلفة التي تحمل الاسم نفسه؟
- هل وقع خلط بين العلامة والشركة والمنتج والشخص؟
- هل لكل علاقة مصدر وتاريخ صلاحية؟
- هل تشير اللغات المختلفة إلى الكيان نفسه؟
- هل عُرضت خصائص سابقة كما لو كانت حالية؟
الحد
وجود سجل للكيان لا يثبت وحده صحة كل خاصية مكتوبة عنه.
تذكّر في جملة
تشابه الأسماء لا يثبت تطابق الهوية.
مصادر هذا السجل
- S08Schema.org, *Data Model*مفردات معيارية ومجتمعية
- S12ORCID, *ORCID Trust*بنية تحتية للهوية
- S13ROR, *ROR Data Structure*بنية تحتية للهوية