Respuesta directa
Una entidad es una persona, organización, marca, producto, servicio, lugar, obra, acontecimiento o concepto que debe distinguirse de los demás. Un nombre es solo una etiqueta; la entidad es la persona o cosa real a la que se refiere esa etiqueta.
En lenguaje claro
Imagine a dos personas con el mismo nombre. Sus fechas de nacimiento, profesiones e identidades son distintas. Un sistema que solo mire el nombre puede confundirlas. Un registro de entidad contiene las diferencias necesarias para mostrar de qué persona se trata.
Por qué importa
Si se resuelve la entidad equivocada, una fuente válida puede asociarse a la persona o empresa incorrecta. Todos los pasos posteriores de representación, citación o recomendación se construyen entonces sobre el error inicial.
No confundir
- El nombre es la etiqueta de una entidad; un registro de identidad distingue esa entidad de las demás.
- Un sitio web no es la propia entidad; es una superficie de publicación sobre ella.
- Una marca y la empresa jurídica que la explota no tienen por qué ser la misma entidad.
Qué hacer
- Elija de forma explícita el tipo de entidad.
- Mantenga los nombres canónicos, alternativos y anteriores en campos separados.
- Declare con claridad las relaciones de propiedad, empresa matriz, producto y persona.
- Feche las propiedades que cambian según el lugar o con el tiempo.
- Conserve los mismos vínculos de identidad en todos los idiomas.
Cómo auditarlo
- ¿Se separaron entidades distintas que comparten nombre?
- ¿Se confundieron entre sí la marca, la empresa, el producto y la persona?
- ¿Tienen las relaciones una fuente y una fecha de vigencia?
- ¿Resuelven los distintos idiomas hacia la misma entidad?
- ¿Se presentan propiedades antiguas como información actual?
Límite
La existencia de un registro de entidad no demuestra por sí sola que todas las propiedades escritas sobre esa entidad sean correctas.
Recuérdalo en una frase
Los nombres parecidos no demuestran una identidad idéntica.
Fuentes de este registro
- S08Schema.org, *Data Model*Vocabulario de estándar y comunidad
- S12ORCID, *ORCID Trust*Infraestructura de identidad
- S13ROR, *ROR Data Structure*Infraestructura de identidad

