Прямой ответ
Сущность — это человек, организация, бренд, продукт, услуга, место, произведение, событие или понятие, которое нужно отличать от других объектов. Название — лишь ярлык; сущность — реальный человек или объект, к которому относится этот ярлык.
Простыми словами
Представьте двух людей с одинаковыми именами. У них разные даты рождения, профессии и идентичности. Система, которая смотрит только на имя, может их перепутать. Запись сущности содержит признаки, необходимые для определения нужного человека.
Почему это важно
Если разрешена неправильная сущность, достоверный источник может быть привязан не к тому человеку или компании. Тогда все последующие действия с представлением, цитированием и рекомендацией строятся на первой ошибке.
Не путать
- Название — ярлык сущности; запись идентичности отличает её от других сущностей.
- Веб-сайт — не сама сущность, а поверхность публикации о ней.
- Бренд и управляющее им юридическое лицо могут быть разными сущностями.
Что делать
- Явно выберите тип сущности.
- Храните канонические, альтернативные и прежние названия в разных полях.
- Ясно указывайте связи владения, материнской компании, продукта и человека.
- Датируйте свойства, которые меняются по территории или со временем.
- Сохраняйте одни и те же связи идентичности во всех языках.
Как проверить
- Разделены ли разные сущности с одинаковыми названиями?
- Не перепутаны ли бренд, компания, продукт и человек?
- Есть ли у связей источник и срок действия?
- Разрешаются ли разные языки в одну и ту же сущность?
- Не показаны ли прежние свойства как текущие?
Ограничение
Наличие записи сущности само по себе не доказывает правильность каждого указанного в ней свойства.
Запомните одной фразой
Похожие имена не доказывают тождество сущностей.
Источники этой записи
- S08Schema.org, *Data Model*Стандартный и общественный словарный запас
- S12ORCID, *ORCID Trust*Инфраструктура идентификации
- S13ROR, *ROR Data Structure*Инфраструктура идентификации