إجابة مباشرة
يجب ألا تُدمج كيانات تحمل أسماء متطابقة أو متشابهة اعتماداً على الاسم وحده. افصل كل كيان عبر الجمع بين المعرّفات الثابتة ونوع الكيان واسمه القانوني ونطاقه الجغرافي وملكيته وعلاقاته وتواريخه ومصادره الموثوقة.
بلغة بسيطة
قد تضم مدرسة تلميذين يحملان الاسم نفسه. لا يعتمد المعلم على الاسم وحده؛ بل يستخدم الصف ورقم الطالب وتاريخ الميلاد للوصول إلى الشخص الصحيح.
لماذا يهم؟
قد ينقل الدمج الخاطئ جائزة شركة إلى شركة أخرى، أو منصب شخص إلى شخص آخر. أما الفصل الخاطئ فيجزئ كياناً واحداً إلى أجزاء عدة ويشتت أدلته.
لا تخلط
- الدمج الخاطئ: معاملة كيانات مختلفة على أنها كيان واحد.
- الفصل الخاطئ: معاملة كيان واحد على أنه عدة كيانات.
- ربط الكيان: وصل السجل بالكيان المرجعي الصحيح.
ماذا تفعل؟
- استخدم عدة خصائص مميزة إلى جانب الاسم.
- سجّل معرّفاً داخلياً ثابتاً ومعرّفات خارجية ملائمة.
- افصل أنواع العلامة والشركة والشخص والمنتج والمكان.
- إذا بقي عدم اليقين، فأجّل الدمج وسجّل مستوى الثقة.
- أدر تصحيحات المطابقات الخاطئة ضمن سجل مؤرخ.
كيف تدقّق؟
- هل تقوم المطابقة على الاسم وحده؟
- هل تتفق بيانات النوع والبلد والملكية والعلاقات؟
- هل يعود المعرّف الخارجي فعلاً إلى الكيان نفسه؟
- هل جرى تجاهل دليل متعارض؟
- هل لقرار الدمج مستوى ثقة وتعليل؟
الحد
لا يوجد معرّف واحد معصوم من الخطأ في كل سياق. ويتطلب حل هوية الكيان عدة إشارات وأدلة حديثة.
تذكّر في جملة
تشابه الاسم لا يثبت وحدة الكيان؛ واختلاف الاسم لا يثبت بالضرورة اختلاف الكيان.
مصادر هذا السجل
- S08Schema.org, *Data Model*مفردات معيارية ومجتمعية
- S12ORCID, *ORCID Trust*بنية تحتية للهوية
- S13ROR, *ROR Data Structure*بنية تحتية للهوية
- S17Wikidata, *Help: Statements*بنية تحتية للهوية