Worin unterscheiden sich kanonischer Name, Alternativname, früherer Name und übersetzter Name?

Einfach erklärt

Amtlicher Name, gebräuchlicher Kurzname, früherer Familienname und Schreibweise in einer anderen Sprache gehören in unterschiedliche Felder. Werden alle in ein einziges Namensfeld geschrieben, weiß niemand, welcher Name wo und wann zu verwenden ist.

Warum ist das wichtig?

Ohne Namenstypen kann ein früherer Name als aktuell behandelt, können zwei Entitäten falsch zusammengeführt oder die Sprachseiten einer Entität als unverbunden erkannt werden.

Nicht verwechseln

• Ein kanonischer Name ist nicht zwangsläufig ein universeller Name für jedes Land und jeden Rechtskontext.
• Ein Alternativname kann aktuell sein; ein früherer Name ist historisch.
• Übersetzung und Transliteration sind verschiedene Vorgänge.

Was ist zu tun?

1. Erfassen Sie Typ, Sprache und Schrift jedes Namens.
2. Versehen Sie frühere Namen mit Anfangs- und Enddatum.
3. Trennen Sie den rechtlichen Namen von dem Namen, der Nutzenden angezeigt wird.
4. Verwenden Sie gültige BCP-47-Formate für Sprachkennzeichnungen.
5. Verknüpfen Sie jeden Namen mit derselben stabilen Entitätsidentität.

Wie wird geprüft?

• Sind die Namenstypen ausdrücklich angegeben?
• Wird ein früherer Name als aktuell angezeigt?
• Stimmen Sprach- und Schriftkennzeichnungen?
• Hat eine Übersetzung einen neuen Entitätsdatensatz erzeugt?
• Wurde im Rechtskontext der falsche Name verwendet?