Прямой ответ
Доказательство — это проверяемая запись, подтверждающая конкретное утверждение в определённых границах и в определённое время. Самого наличия ссылки или документа недостаточно: запись должна действительно поддерживать проверяемое утверждение.
Простыми словами
Возьмём утверждение: «Магазин сегодня открыт». Фотография, сделанная год назад, может быть источником, но она не подтверждает сегодняшние часы работы. Доказательством служит источник, который отвечает на нужный вопрос в нужный момент.
Почему это важно
Без доказательств системы, люди и аудиторы не могут отделить заявление от реальности. Источник, сопоставленный с неправильным утверждением, создаёт видимость подтверждения, но не позволяет проверить представление.
Не путать
- Источник: запись, из которой поступают сведения.
- Доказательство: часть и контекст источника, поддерживающие конкретное утверждение.
- Цитирование: видимая ссылка на источник, а не сама поддержка утверждения.
Что делать
- Разделите длинные предложения на утверждения, проверяемые по отдельности.
- Свяжите каждое утверждение с соответствующим разделом или полем источника.
- Запишите дату, владельца и область источника.
- Отделите заявление самой организации от независимого подтверждения.
- Показывайте конфликтующие доказательства, а не удаляйте их.
Как проверить
- Ясно ли сформулировано утверждение?
- Поддерживает ли источник именно это утверждение?
- Актуален, авторитетен и неизменён ли источник?
- Не вышли ли утверждение или использование за границы и дату источника?
- Зафиксированы ли противоположные доказательства?
Ограничение
Сила доказательства зависит от контекста. Источник, убедительный для одного вопроса, может быть слабым для другого.
Запомните одной фразой
Источник указывает, где находится информация; доказательство показывает, что именно подтверждает утверждение.
Источники этой записи
- S35W3C, *PROV-O: The PROV Ontology*Стандарты