¿Cómo debe distinguirse la exactitud histórica de una decisión…

Respuesta directa

Evalúe cada decisión al menos con dos preguntas temporales. La exactitud histórica pregunta si el resultado estaba respaldado por los hechos, fuentes, reglas y autoridad en el momento de decidir. La vigencia actual pregunta si la decisión sigue activa hoy y no ha caducado, sido suspendida, retirada, corregida o sustituida. Una decisión anterior puede seguir produciendo efectos incluso después de dejar de ser válida; esos efectos exigen detección y reparación aparte.

En lenguaje claro

Un permiso de conducir válido el año pasado era auténtico entonces. Si ahora ha caducado, eso no convierte el documento antiguo en falso; simplemente ya no autoriza a conducir hoy.

Por qué importa

Si se pierde la información temporal, una decisión antigua puede utilizarse como autoridad vigente o el cambio de hoy aplicarse indebidamente al pasado. Si los efectos continuados permanecen invisibles, una decisión caducada puede seguir afectando a la persona.

No confundir

La exactitud histórica es la coherencia con los hechos en el momento de referencia de la decisión.
La validez histórica pregunta si la decisión estaba autorizada y vigente en ese momento.
La exactitud actual pregunta si los hechos subyacentes siguen siendo ciertos hoy.
La vigencia actual pregunta si la decisión conserva hoy fuerza jurídica u operativa.
Efecto continuado significa que una decisión que ya no es válida sigue produciendo consecuencias en los sistemas.

Qué hacer

Guarde como campos distintos el momento de decisión, el momento de referencia, el inicio de efectos y el fin de vigencia.
Conserve las versiones del momento de la decisión de datos, reglas, modelo, autoridad humana y pruebas.
Registre por separado los estados activo, suspendido, caducado, retirado, corregido y sustituido.
Para una consulta actual, mantenga accesibles tanto la vista del estado vigente como la cadena de eventos que lo produjo.
Busque efectos continuados en perfiles, pagos, accesos, recomendaciones y representaciones.
Vincule la decisión nueva con la antigua mediante una relación explícita y una fecha de efectos.
Verifique la corrección en las superficies afectadas, tanto en producción como en sistemas posteriores.

Cómo auditarlo

¿Se distinguen el momento de decisión y el momento de referencia de los datos y la regla?
¿Están registradas las condiciones de inicio y fin de vigencia?
¿Se utiliza una decisión anterior como autoridad vigente en vez de como registro histórico?
¿Ha cambiado injustamente la información nueva la evaluación de si la decisión anterior era exacta en su momento?
¿Pueden verse las relaciones de suspensión, retirada, corrección y sustitución?
¿Se buscaron efectos continuados de una decisión inválida?
¿Selecciona el sistema en producción la decisión autorizada vigente?

Límite

La exactitud histórica y la validez jurídica no son lo mismo, y el efecto de una decisión pasada puede venir determinado por el derecho aplicable. Que un hecho parezca incorrecto hoy no demuestra por sí solo que lo fuera cuando se tomó la decisión.